Cerrar una empresa también es una decisión estratégica. Una liquidación desordenada puede dejar a los socios y administradores expuestos a reclamaciones durante años. Una liquidación bien llevada, en cambio, permite cerrar el ciclo con tranquilidad. Estas son las claves que recomendamos tener en cuenta.
1. Defina la ruta correcta
No todas las liquidaciones son iguales. Si la sociedad puede pagar sus deudas, los socios pueden acordar una liquidación voluntaria conforme al Código de Comercio. Si la empresa está en insolvencia y no es viable reorganizarla, corresponde una liquidación judicial bajo la Ley 1116 de 2006. Elegir mal la ruta puede generar responsabilidades para los administradores.
2. Documente la decisión de disolver
La disolución debe constar en un acta del máximo órgano social, aprobada con las mayorías que exigen la ley y los estatutos, e inscribirse en la Cámara de Comercio. Desde ese momento, la sociedad solo puede realizar los actos necesarios para su liquidación y debe agregar a su nombre la expresión «en liquidación».
3. Elabore un inventario completo
El liquidador debe preparar un inventario detallado de los activos y pasivos de la sociedad. Omitir obligaciones, incluso pequeñas, es una de las causas más frecuentes de reclamaciones posteriores.
4. Respete la prelación de créditos
Los pagos deben seguir el orden que fija la ley. En términos generales, primero se atienden las obligaciones laborales y fiscales, luego los créditos con garantía y, por último, los demás acreedores. Pagar a un acreedor por fuera de ese orden puede comprometer la responsabilidad del liquidador.
5. Atienda las obligaciones tributarias
Antes de cerrar, la sociedad debe presentar sus declaraciones pendientes y solicitar la cancelación del RUT ante la DIAN. Las deudas tributarias no desaparecen con la liquidación.
6. Cierre formalmente
La cuenta final de liquidación debe aprobarse por los socios e inscribirse en la Cámara de Comercio. Solo entonces se cancela la matrícula mercantil y la sociedad deja de existir jurídicamente.
Una liquidación ordenada protege tanto a los acreedores como a quienes estuvieron al frente de la empresa.
Si está evaluando cerrar su sociedad, le recomendamos un diagnóstico previo. En Torres Consultores le ayudamos a definir la ruta más segura.